ProImpex - Dış Ticaret Yazılımı

Dış Ticaret yapan şirketler için geliştirilen bir yazılımdır. İthalat ve İhracat ile ilgili süreçleri kontrol eder, gerekli evrakları kendisi hazırlar ve gerektiğinde kullanıcının revizyonuna izin verir. DİİB ve Antrepo rejimine göre kontrol ve düşümleri yapar, Eximbank Kredi ve Sigorta işlemlerini takip eder, ithalat ile ilgili maliyetleri yansıtma işlemlerini hazırlar. Bilgileri veritabanın içerisinde tutar ve birden fazla yere bilgi girme gereksinimini ortadan kaldırır. Yetkilendirme ile sadece yetkili olanlar gerekli bilgilere erişebilir.

• Microsoft Ofis ürünleri ile birlikte çalışır
• Bilgiler aşağıdaki formatlarda dışarı alınabilir
  • Excel, Word,
  • XML,  CSV,  HTML, TXT
• Excel ve XML dosyalardaki bilgiler içeri alınabilir
• Excel dosyalarındaki bilgilerle birleştirme işlemi yapılabilir
• Ms Outlook kullanılarak e-posta atılabilir

 

İhracat İşlemleri

• Müşteri bazında mal ve fiyat tanımlama
• İhracat Dosyası hazırlanması
• İhracat Evraklarının hazırlanması            
  • Proforma Invoice            
  • Türkçe Çeki Listesi
  • Nakliye Kiralama Kontratı,
  • Sigorta Talep Formu
  • Commercial Invoice,
  • Packing List
  • Bill of Lading Application
  • Shipment Advice
  • Custom Broker Application
  • Bank Application, Draft Note
  • EUR.1, A.TR, Certificate of Origin, FORM-A
  • Resmi Faturalar
  • DOB , Döviz Alım Bordrosu
• İşlemlerin Cari Hesaplara ve Muhasebeye işlenmesi
• DİİB Dosyalarına işleme
• Eximbank Kredilerini kapatma
• Eximbank Sigortası Aylık Sevkiyat Bildirim Formu

Müşteri bazında fiyat tanımlamaları yapılır. İstenirse yapılan tanımlama grup şirketleri için de aynı şeklide kullanılabilir. Müşteri için proforma fatura hazırlanır ve müşteriden onay alınarak siparişe dönüştürülür. Sipariş keşinleştiğinde İhracat Sevkiyat Formu ile planlamaya bildirilir. İhracatı yapılacak mallar hazır olduğunda gümrükleme için gerekli tüm evraklar bastırılır. Teslim şekline uyacak şekilde nakliyeci ile Nakliye Kontratı imzalanır, sigortacıya Sigorta Talep Formu hazırlanır ve sigorta ettirilir.  Evraklar bankaya talimatla teslim edilir. Müşteriden gelen doviz İMBAF ve DAB Talimatı ile bozdurularak hesaplara geçirilir. Bilgiler kontrollü olarak Cari Hesaplara ve Muhasebe’ye entegre edilir.

 

İthalat İşlemleri

Firma içi satınalma taleplerinden başlayan işlemler ithalatı yapılan malların depoya girmesine ve maliyetlerinin hesaplanıp muhasebeye entegrasyonuna kadar olan tüm süreçleri takip ve kontrol etmeye imkan verir.

• İç Satınalma Talepleri
• Satınalma Fiyat Teklifleri
• Siparişler
• Yükleme Talimatları
• Yükleme Dosyaları
• Gümrükleme Talimatları
• Antrepo Aktarma Talimatarı
• Antrepo Çıkış Talimatları
• İthalat Masraf Merkezleri
• İthalat Masrafları
• İthalat Maliyetleri

Firma içi satınalma talepleri üzerinden gidilerek piyasadan toplanan teklifler üzerinden sipariş fişi oluşturulur. Aynı tederikciye verilen siparişler birleştirilerek yükleme talimatı verilir, bu talimat e-posta yardımıyla anında tederaikciye ve nakliyeciye bildirilir. Tederikcinin yüklediği siparişler üzerinden yükleme dosyaları oluşturulur. Yükleme dosyaları için Nakliyeciler ile Nakliye Kontratı imzalanır ve bu yükleme için sigorta şirketine yollanmak üzere Sigorta Talep Formu hazırlanır. Mallar gümrüğe geldiğinde Gümrük Müşavirine yollanmak üzere talimatlar hazırlanır. Eğer mallar Antrepoya çekilecekse Antrepo Aktarma Talimatı verilir. Depoya çekilecekse Gümrükleme Talimatı verilir. Talimatlar üzerinde gümrükleme için gerekli tüm bilgiler yer alır. Antrepoya yollanan mallar da Antrepo Çıkış Talimatı ile gümrükleme işlemlerine tabi tutulur. Antrepoya giren malların miktarları takip ve kontrol edilir.

Bu faliyetler yapılırken oluşan masraflar da tanımlanan dağıtım anahtarlarına  göre kaydedilir. Kaydedilen bilgiler isteğe bağlı olarak cari hesaplara ve muhasebeye işlenir. Maliyetler cinsine göre Ağırlık, Hacım, Tutar veya Gümrük Vergisi oranlarında ağırlıklı olarak dağıtılır. Gümrük Beyannamesi kapatıldığında da maliyetler sonuçlandırılarak envantere ve muhasebeye aktarılır.

Gümrüklenen mal eğer DİİB dosyasına bağlı ile sistem bunu da kontrol eder ve gerekli düşümleri ve Gümrük Vergisi muafiyetlerini uygular.

 

Dahilde İşleme İzin Belgesi (DİİB)

• DİİB Teşvik Projesinin Hazırlanması
• İhracatların DİİB Dosyasına bağlanması
• İthalatların DİİB Dosyasına bağlanması
• DİİB – İhracatı Gerçekleşen/bekleyen mallar listesi
• DİİB – İthalatı Gerçekleşen/bekleyen mallar listesi

DİİB projesi içerisinde, bir mamul için taahhüt yapılırken gerekli hammadde ihtiyaçları da girilir. Proje kapsamında yer alan tüm mallar için taahhütler yapıldıktan sonra komple proje için gerekli hammadde ihtiyacı çıkarılır. İthalat yaparken teşviğe bağlı getirilen hammaddeler ilgili DİİB kayıtlarına bağlanır ve düşümleri yapılır. Gümrük vergisi muafiyetleri kontrol edilir. Bakiye kalan hammadde hakları her an raporlanabilir. İhracat yaparken ilgili mallara ait taahhütler kapatılır. Açık kalan taahhhüt miktarları her an raporlanabilir. Eğer yapılan ihracat DİİB kapsamında ise program otomatik olarak ihracat kalemlerini DİİB dosyalarına bağlar ve taahhüt kapama işlemini gerçekleştirir. Eğer Eximbank Kredisi kullanılıyorsa bu dosyalar ilgili dosyalara bağlanarak taahhüt kapama işlemi yapılır.

 

Eximbank Kredisi

• Bankalardan Alınan Krediler
• İhracatların Krediye bağlanması
• Kredi Kapama Talimatların hazırlanması

Bankalardan alınan Eximbank Kredileri sisteme girilir. İhracat yaptıkça Gümrük Beyannameleri bazında Kredilere bağlanır. Grektiğinde krediye bağlı ihracatlar dokümü alınır ve krediler kapatılır.

 

Eximbank Sigortası

• Ekimbank Kredi Limitlerinin girilmesi
• Eximbank Aylık Sevkiyat bildirim formlarının hazırlanması,

Müşteri bilgileri Eximbank’a bildirilerek limit talebi yapılır. Gelen limit sisteme tanıtılır. Müşteri sevkiyatları aylık olarak bildirim formları ile bankaya bildirilir.

 

Hedef

Yazılım, kayıpları ve hataları azaltarak verimliği artırmak amacını gütmektedir. Bilgilerin tek yere kaydı, çok yerden erişimi ile zaman kaybını ve hataları azaltmaktadır. Gelişmiş yetkilendirme seçenekleri ile yetkisiz insanların gizli bilgilere erişimini engellemektedir. Dış Ticaret yapan şirketlerde 

• Kayıpları Azaltmak
  • Gecikmeleri azaltmak
  • Müşteri nezdinde prestij kaybını azaltmak
  • Müşerinin siparişi iptali azaltmak
  • Gümrükte fazla mesai ödemelerini azaltmak
  • Ekstra ardiye masraflarını azaltmak
  • Hataları Azaltmak
  • Müşteriye yapılması gerecek promosyonları azaltmak
  • Bankalara ödenecek cezaları azaltmak
  • Gümrüğe ödenecek cezaları azaltmak
• Hatasız bilgi akışını sağlamak
• Maliyetleri doğru yapmak
• Kalifiye insan gücü ihtiyacını azaltmak

 

Link Yazılım - Güneş Sistemi Entegrasyonu

Link Güneş Sistemi, Versiyon 4 ve Versiyon 5 ile birlikte çalışmaktadır. Program Güneş’le gerçek zamanlı entegrasyon yapmaktadır.  İthalat ve İhracat ile ilgili süreçleri kontrol eder, gerekli evrakları kendisi hazırlar ve gerektiğinde kullanıcının revizyonuna izin verir. DİİB ve Antrepo rejimine göre kontrol ve düşümleri yapar, Eximbank Kredi ve Sigorta işlemlerini takip eder, ithalat ile ilgili maliyetleri yansıtma işlemlerini hazırlar. Bilgileri veritabanın içerisinde tutar ve birden fazla yere bilgi girme gereksinimini ortadan kaldırır. Yetkilendirme ile sadece yetkili olanlar gerekli bilgilere erişebilir.

• Link-Güneş Sistemi içerisindeki bilgileri kullanır
  • Cari Hesap Kartları
  • Stok Kartları
  • Muhasebe Hesap Planı Kartları
  • Masraf Merkezi Kartları
  • Günlük Döviz Kurları
• Link-Güneş Sistemi içerisine bilgileri otomatik olarak işler
  • İrsaliyeler/Faturalar
  • Cari Hesap Hareketleri
  • Stok Hareketleri
  • Muhasebe Fişleri
• Gerekli ek bilgileri kendisi tutar
• Cari Hesap Ek Bilgileri
• Stok Ek Bilgileri
• Güneş’teki verilere tam zamanlı erişim sağlar
  • Güneş’te yapılan revizyonları anında görür
  • Yaptığı revizyonlar Güneş’de anında görülür
  • Sabah/Akşam, Haftasonu gibi transferlere ihtiyaç göstermez